会员回访

业务场景

会员回访功能用于提醒专属导购对会员进行定期回访沟通,主要场景包括:

  • 订单回访:订单销售后一段时间进行回访
  • 换机回访:基于购机时间提醒会员换机

回访功能帮助门店提升客户服务质量,促进二次销售。

前置条件

  • 会员有有效的销售订单
  • 会员已绑定专属导购

名词解释

术语说明
会员回访程序进行订单记忆,到期自动创建回访
订单回访针对订单内容进行的回访提醒
换机回访针对订单购机时间进行的换机回访
回访人客户的专属导购(无专属导购时由系统客服处理)

回访限制

  • 一个"会员回访"有且只有一个订单回访类型的会员回访记录
  • 一个"会员回访"有且只有一个换机回访类型的会员回访记录

回访类型

类型触发条件
订单回访零售单/商城订单中至少包含一台主营商品,且单次消费1000元以上,7天后提醒
换机回访零售单/商城订单中至少包含一台主营商品,365天后提醒

回访触发说明

  • 订单回访提醒时间:7天(每天读取历史数据,应该创建却没有被创建回访的订单,创建会员回访)
  • 换机回访提醒时间:365天(每天读取历史数据,创建会员回访)
  • 针对每笔订单均进行换机回访操作,避免用户流失

回访记录

每次与顾客沟通时,都需要添加回访记录:

字段说明
记录文字回访沟通内容
记录人回访操作人员
记录时间回访时间
回访方式电话/短信/微信/企微/QQ/其他

回访状态

状态说明
待回访应当回访但无任何回访记录
进行中开始回访操作后
回访失败回访未能成功,需等待后重试
回访中止回访失败超过限制次数后中止
回访成功完成回访并确认

状态机

待回访 → 进行中 → 回访成功

         回访失败 → 进行中(24小时后)

         回访中止

回访规则

规则说明
操作限制回访可操作次数有限制(系统设置)
时间限制失败后24小时后方可重试
人员限制仅专属导购可进行回访
失败次数每个订单24小时限制情况仅会出现2次

回访失败处理

  • 回访失败后需等待24小时才能再次回访
  • 每个订单最多失败2次
  • 超过限制后状态变为"回访中止"

回访成功

填写回访备注并手动确认后,状态变为"回访成功"。

回访单号

生成规则:日期(年月日)+ 序号(五位00001)+ 回访单识别号

识别号类型
01订单回访
02换机回访

常见问题

没有专属导购的会员由谁回访?

由系统设置中的客服人员组任意一人处理。

回访可以操作几次?

受系统设置的"回访可操作次数限制"控制。

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