采购功能

业务场景

采购功能用于管理门店商品采购业务,对接会计模块实现业务与财务数据打通,减少会计工作量,增加数据实时性。

前置条件

  • 供应商信息已录入
  • 仓库信息已配置

名词解释

术语说明
采购订单商品采购申请单据
往来单位供应商信息
入库仓库采购商品入库的仓库
采购单价与供应商约定的采购价格

采购流程

  1. 创建采购订单
  2. 审批流程(可选)
  3. 供应商发货
  4. 商品入库
  5. 财务结算

操作步骤

创建采购订单

  1. 进入 采购管理采购订单
  2. 点击 新建采购订单
  3. 填写订单信息
  4. 添加采购商品
  5. 确认采购金额
  6. 提交审批

采购商品明细

字段说明
商品名称采购的商品
采购单价供应商报价
库存单价系统库存价格
采购数量采购数量
合计金额单价 × 数量
单价差额采购单价 - 库存单价

审批模板

字段说明
采购订单号订单唯一标识
入库仓库仓库编码+名称
往来单位供应商信息
创建人职员信息
采购总数量所有商品数量合计
采购总金额所有商品金额合计

常见问题

采购订单可以部分支付吗?

不可以,必须全额支付。

采购价格与库存价格有什么关系?

系统会显示单价差额,便于财务审核。

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